Směrnice zpracování a ochrany osobních údajů upravuje technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s platnou a účinnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů.
Směrnice je závazná pro všechny účastníky vzdělávacích kurzů.
Osobní údaj – jakýkoliv údaj vedoucí k identifikovatelnosti fyzické osoby
Zvláštní kategorie osobních údajů – zdravotní stav, národnost, sexuální orientace, členství v organizacích…
Subjekt údajů – fyzická osoba, jejíž údaje jsou ukládány
Zpracování – jakákoliv práce s osobními údaji- zapsání, jiné nahlédnutí, kopírování, výmaz
Správce – organizace určující účel zpracování
Zpracovatel – organizace provádějící zpracování na základě účelu správce
Účel zpracování – kvůli čemu potřebuji osobní údaje zpracovávat
Právní titul – na základě čeho je možné OU zpracovávat
Právní povinnost – zpracování vyplývá ze zákonné normy. Například zákoník práce
Veřejný zájem – zpracování probíhá na základě veřejného zájmu, např. zájmu policie ČR, soudu a pod…
Oprávněný zájem správce – zpracování probíhá na základě zájmu správce prokazatelně zdůvodněnému – např. oslovení stávajícího klienta/ zákazníka
Odpovědná osoba – je interní pracovník odpovídající za konkrétní oblast zpracování a ochrany dat a osobních údajů.
Vlastník evidencí – je interní osoba společnosti, která odpovídá za konkrétní evidenci osobních údajů.
Účel zpracování – účelem je vyjádřen smysl, cíl dané činnosti. Zpracování je její nezbytnou činností. Účel musí být vyjádřen výslovně a jednoznačně u každé evidence
Za souhlas se zpracováním osobních údajů je považováno poskytnutí údajů subjektem nebo objednatelem, registrujícího se do jednotlivých vzdělávacích kurzů nebo celých vzdělávacích rozvojových modulů.
Základní zásady vyřizování žádostí
Příjemce je povinen zpracovávat a chránit osobní údaje v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů, a to zejména takto:
Obecné podmínky pro žadatele, objednatele a příjemce: 18.1.3.3 nakládání s osobními údaji účastníků projektů.